House of PMO – Essentials for Administrators Virtuel

Pourquoi devrais-je suivre le cours virtuel House of PMO Essentials?

Dans un monde où l’on attend des entreprises qu’elles s’adaptent, les projets sont essentiels. La croissance exponentielle du métier de gestionnaire de projet et la demande croissante de rôles de support PMO ont conduit à la création de cette certification. Au cours de cette formation de trois jours, vous apprendrez les connaissances et les compétences fondamentales nécessaires pour être le meilleur dans ces rôles de soutien.

La formation et la certification Essentials for PMO Administrators est conçue pour les débutants, pour présenter la gestion de Projet, de Programme et de Portefeuille (P3M), dans le contexte d’un bureau de gestion de projet. Ce cours aborde les quatre rôles clés au sein d’un PMO et révèle ce qu’il faut pour réussir dans un rôle de support. C’est la formation d’introduction parfaite pour un professionnel qui souhaite débuter son parcours dans un rôle de Project Control Officer (PCO) ou pour un PCO junior qui souhaite développer ses compétences.
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Attention. Cette formation est seulement disponible avec matériel et examen en anglais.

Qui devrait suivre ce cours virtuel?

Essentials for PMO Administrators convient pour les débutants et ceux actuellement dans des rôles de support au sein d’un PMO (par exemple Administrateurs de projet, Coordinateur de projet et agents de support au projet). La formation convient aussi aux aspirants chefs de projet avec des connaissances minimales en gestion de projet.

Ce cours n’est pas souvent disponible dans notre calendrier public. Contactez-nous pour une formation privée de votre équipe sur place ou en mode virtuel.

Qu'est-ce qui est compris:

Le cours comprend:

  • Formation virtuelle de 2 journées dispensée par un formateur accrédité House of PMO Essentials
  • Matériel officiel (version électronique PDF)
  • Exemples de questions d’examen
  • Examen PMO Administrators en ligne 24/7 (webcam requise) + Certificat
  • 19 PDUs si vous êtes un PMP

Que vais-je apprendre:

  • Les principes et la terminologie essentiels de la gestion de projet, de programme et de portefeuille
  • Découvrir les quatre rôles clés d’un Project Management Office ; Administrateur, Analyste, Manager et Directeur
  • Explorez les responsabilités, les connaissances, les compétences et le comportement nécessaires pour être un bon administrateur PMO. Y compris la compréhension des exigences de base et essentielles de soutien à la livraison dans le contrôle des changements ; gestion financière, gestion de l’information, gestion des incidences, production de rapports (analyse des connaissances) et gestion des risques

Quelles sont les conditions préalables au cours:

Il n’y a pas de prérequis pour le cours PMO Administrator. Une connaissance de la gestion de projet est bénéfique.

Qu'est-ce qui est compris:

Ceci est le cours House of PMO – Essentials for Administrators. Il couvre le syllabus entier de APMG International.

Les points clés de l'apprentissage:

Introduction & Overview of P3M

PMO in Context
Life Cycle Management
Organisation Structure
Project and programme processes
Delivery Functions
PMOs
Service Catalogues

PMO Roles

Purpose of the four roles
The Role of the PMO Administrator

P3M Administration Competence

P3M Delivery Support Competence

Risk Management
Issue Management
Information Management
Change Control
Financial Management
Reporting, Insights and Analysis

Examens:

Quel examen est inclus dans ce cours?

Ce cours comprend l’examen House of PMO – Essentials for Administrators.

Examen Essentials for Administrators

L’examen est conçu pour tester vos connaissances et votre compréhension de la matière.

  • 60 questions à choix multiples avec 1 point pour chaque question
  • Examen à livre fermé
  • Durée de 45 minutes
  • 50% nécessaires pour réussir, un score de 30/60 est donc requis

A quel moment passe-t-on l’examen?

Au jour 1, nous vous enverrons un lien de l’autorité d’examen APMG-International. Vous pourrez planifier l’examen sur le portail à tout moment, 24h/24 et 7j/7. Vous pouvez modifier l’heure de l’examen à votre guise. Cependant, si vous modifiez la date 24 heures avant l’heure de début, APMG facturera des frais. Une webcam est nécessaire pour vous identifier auprès du surveillant avec une pièce d’identité avec photo, puis vous pouvez passer l’examen en ligne depuis chez vous.

Quelles sont les exigences techniques pour l’examen en ligne?

Un ordinateur personnel est recommandé pour éviter tout problème technique. Si vous utilisez un ordinateur de votre employeur, assurez-vous d’avoir les droits d’accès ou le support informatique au moment de l’examen. Pour l’examen surveillé en ligne, une interface doit être installée. Les droits administratifs sont donc essentiels. Les examens peuvent être passés sur un MAC ou un PC récent avec Windows. Une webcam et un microphone fonctionnel (interne ou externe) sont nécessaires. Vous devez également avoir installé le fureteur ‘Google Chrome’ ou ‘Firefox’. L’examen en ligne n’est pas disponible sur une tablette (Ipad) ou un téléphone cellulaire pour le moment.

Comment le cours me prépare-t-il à l’examen?

Le cours suit le syllabus officiel House of PMO – Essentials for Administrators. Le matériel de formation accrédité est référencé aux domaines de l’examen afin que vous soyez parfaitement préparé. Pendant le cours, vous pratiquez avec les dernières épreuves de APMG International.

Ai-je besoin d’un identifiant pour l’examen Facilitation?

Vous devez avoir une pièce d’identité avec photo. Un permis de conduire ou un passeport est acceptable. Une autre pièce d’identité avec photo est également acceptable.

L’anglais n’est pas ma langue maternelle?

Pour les examens passés dans une autre langue que votre langue maternelle, 25% de temps supplémentaire vous sera attribué. Nous pouvons également prendre des dispositions pour vous aider en cas de dyslexie ou de problèmes médicaux concernant les examens si vous soumettez une note du médecin à l’avance.

Combien de temps est valide ma certification House of PMO – Essentials for Administrators?

La certification House of PMO – Essentials for Administrators est permanente. Vous recevrez un certificat attestant de votre qualification à vie.

Que se passe-t-il si je ne réussis pas l’examen?

Si vous ne réussissez pas l’examen, vous pouvez faire une reprise. Nous vous enverrons un nouveau coupon moyennant des frais supplémentaires.

FAQ:

<strong>Quelles sont les heures de cours?</strong>

Le cours House of PMO virtuel est donné habituellement de 9h00 a.m. à 5h00 p.m (Heure de l’est).

<strong>Comment puis-je me préparer pour la formation Essentials for Administrators?</strong>

Avant le cours, nous vous ferons parvenir le matériel officiel.

<strong>Comment fonctionne la classe virtuelle</strong><strong>?</strong>

Vous vous connectez à la plateforme en ligne (Zoom) et le formateur dispense le cours où que vous soyez. Nous vous demandons de garder votre caméra ouverte autant que possible afin que le formateur puisse avoir une bonne idée de l’évolution de l’apprentissage. Des périodes de temps seront allouées pour les questions, les exercices interactifs, le lunch et les pauses.

<strong>Je ne suis pas sûr que mon ordinateur soit à jour pour l'examen en ligne?</strong>

Vous pouvez utiliser le formulaire de contact pour nous envoyer un message à l’avance. Nous pourrons vérifier si votre ordinateur répond aux exigences techniques.

<strong>Quel est le processus d'un examen surveillé en ligne?</strong>

L’autorité d’examen a une procédure stricte pour les examens en ligne afin d’assurer la sécurité de la session. Certains d’entre eux sont:

Il vous sera demandé d’être seul dans une pièce bien éclairée sans bruit de fond. Le surveillant vous demandera de faire pivoter votre webcam afin de vérifier la pièce. Votre bureau doit être exempt de papiers, livres ou notes. Les parois et/ou portes vitrées sont interdites sauf si elles sont couvertes. Il vous sera demandé de vous positionner de manière à ce que les portes soient derrière vous et visibles par le surveillant via la webcam.

Vous pouvez utiliser le formulaire de contact pour nous envoyer un message à l’avance si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur le processus de surveillance.

<strong>Combien de PDUs puis-je enregistrer pour ce cours?</strong>

Les PMPs peuvent enregistrer 19 PDUs au PMI pour le cours House of PMO – Essentials for Administrators virtuel. (15 Technical PDUs, 2 Leadership PDUs, 2 Strategic PDUs).

Essentials for PMO Administrators™  est une marque commerciale de The APM Group Limited. Tous les droits sont réservés. Ce cours Essentials for PMO Administrators™  est offert par l’ATO OKAZY Conseils.

House of PMO – Essentials for Administrators Virtuel